8月26-28日,HICOOL2022全球创业者峰会在位于顺义区的中国国际展览中心(新馆)举办。为营造峰会良好氛围,全市相关部门开展了全方位、立体式宣传工作。北京地铁公司认真配合做好峰会宣传工作,将地铁列车打造为峰会的“流动宣传栏”,助力我市汇聚创新人才,强化“四个中心”功能建设。
5列主题车全线网宣传阵势
“我们竭力营造全方位、立体式、充满沉浸感与震撼力的宣传效果,让乘客近距离切身感受到峰会的号召力与活力。”地铁公司增值服务管理部副部长齐艳拿出手机,在01035车厢里记录下她们这支团队结晶成果。
地铁公司党委统筹协调线上广告资源,最终确定了在全线网多条线路打造峰会主题列车的宣传计划,分别在1—八通线、5号线、6号线、10号线、13号线5条线路,打造5列主题列车,形成横贯东西、联通南北的全线网宣传阵势。
1号线列车身披“深蓝科技感外套”内搭“炫彩花卉T恤”亮相。1号线检修中心党总支部精心挑选列车进行创意内外包装饰,让首都长安街下形成一条靓丽风景线,将1号线HICOOL峰会氛围值拉满。同时,该党总支部组织50余名党员骨干按计划做好正线保障工作。峰会期间,对车厢环境、车辆运行状态等进行在线跟踪。
“我们对上刊列车5号线TP458列车做好上刊监管确认,确保列车每天至少上线运营10小时,列车回库后对车厢进行5次消杀,保证列车清洁度,确保宣传效果良好。”5号线检修中心党支部书记马超为车辆安全上线做出精心部署。
节点控制区域联动提升舒适度
“我们结合以往办展期间国展站客流特点,进行了提前研判及分析,必要时采取‘节点控制、区域联动’的路网限流措施。”15号线马泉营站区党支部书记孙红对国展站员工进行着保障部署。鉴于可能出现的大客流情况,车站设置服务台,安排党团员值守为乘客提供指引服务,同时联合平安地铁志愿者一同在车站站厅、站台等关键部位协助乘客购票、刷卡进出车站,用专业服务保峰会顺利进行。地铁公司还在国展站台增加24部大功率风扇,强化站台送风,解决峰会期间,站台乘客候车闷热感,提升乘客候车舒适度。
展会期间,国展站运营时段内保持22小时通风,车站公共区域每日不少于5次消毒,自动售检票设备、安检设备、楼梯扶手、电扶梯扶手、直梯轿厢等重点部位每小时消毒1次,同时持续利用车站广播广泛提示乘客做好佩戴口罩等个人健康防护,力求在工作细节中求“精”,行动上求“实”。
3000平方米精塑沉浸式体验
作为本次任务的全程保障人员,北京地铁通成广告公司审批制作部经理何京表示,“从8月初接到任务,到8月20日发布,给我们的准备时间仅有两周,而在短短10几天内我们将完成套图、定版、校审、环境布置、协调列车等多项工作,主题列车总发布面积达到3000平方米。”何京和助理一起查看着海报文字码放位置,作为投放在车厢中的沉浸式广告,要让乘客有与众不同的氛围感与互动感,因此,每一文字位置、图案设计、颜色搭配都很关键。“我们对待每一个环节都要仔细确认,基本上都要进行5遍左右校审修改后才能定版。”何京补充说,与此同时,向公司调度指挥中心申请广告上刊计划,联系主题拍摄活动等,两周时间她采取无休“战斗模式”,为主题广告如期上线倾心尽力。
作为目前我国唯一的以海外人才创业大赛为主体的综合性国际人才活动,HICOOL峰会以创新模式,助力科技创新中心功能建设。地铁公司作为城市轨道交通的重要载体,以“点线”联动营造会展氛围,以“流动专列”畅行“创业路”。
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