同仁堂集团总部                                                       ■企业/供图

        为贯彻党中央全面依法治国决策部署,积极落实市国资委合规建设实施要求,同仁堂集团基于自身实际,将对合规的认识和建设方案浓缩成“诚信筑基业,合规赢未来”10个字,通过统一安排,全面部署,扎实推进诚信合规管理体系建设,为企业高质量发展保驾护航。

         一、传承创新,打造有同仁堂特色的诚信合规管理体系

        “两个必不敢”作为同仁堂一直以来坚持的诚信文化的核心,其诚信合规管理体系的建设,不仅是同仁堂现代化发展的内生需求,也是现代企业治理模式的发展趋势。

        2021年,同仁堂集团积极探索打造有同仁堂特色的“诚信合规”管理体系,公司通过了《“十四五”诚信合规管理专项规划》和《诚信合规管理体系建设实施方案》,明确了未来五年诚信合规管理体系建设的发展方向和具体步骤。2023年,《诚信合规行为准则》经同仁堂集团职工代表大会通过,成为同仁堂诚信合规管理体系的核心文件,同仁堂集团党委带头签署《行为准则》,并在系统内实现了全员签署。

         二、搭梁建柱,健全管理组织架构

        同仁堂集团依据建设方案完善诚信合规管理组织架构,明确了党委、董事会和监事会在诚信合规管理体系中的职责;任命首席合规官,由集团法律合规部牵头开展各项建设工作;设立了诚信合规委员会,审议诚信合规相关制度和指引,指导合规管理体系建设及重大合规风险防控处置;建立诚信合规联席会议机制,横向打通同仁堂集团各职能部门沟通联络通道,提升合规管理联动效率,该机制在加大部门协作力度的同时,还有效提升了各职能部门的诚信合规意识;构建诚信合规联络人网络,通过各级单位和部门间多形式高频次的纵向联系与沟通,实现“诚信合规”对各部门和各所属单位的全面覆盖,为今后诚信合规管理体系内审员制度的推广打下良好基础;建立诚信合规专家委员会,有效“引智”,利用“外部智库”的丰富经验和研究成果,为“诚信合规”管理体系的建设出谋划策。

         三、建章立制,将诚信合规管理落到实处

        同仁堂集团自2021年以来制定了包括《诚信合规管理办法》和《诚信合规管理手册》在内的等多项基础管理文件,在深入开展诚信合规风险评估并梳理企业管理现状的基础上,陆续发布了诚信合规审查、尽职调查、举报等管理办法,还编制了反贿赂、品牌使用等专项诚信合规管理手册以及诚信合规审查和尽职调查的指引。

        2024年修订的《诚信合规审查管理办法》,结合“三道防线”和制度运行实际情况,优化了诚信合规审查职责和程序,与配套的《诚信合规审查专项指引》(2024年)相结合,推动诚信合规审查工作走深走实;《诚信合规尽职调查管理办法》将商业伙伴和股权投资项目纳入诚信合规尽职调查范围,并通过《诚信合规尽职调查专项指引》(2024年)强化指导;2024年还修订了《诚信合规举报管理办法》,明确了诚信合规举报管理部门,优化了与同仁堂集团纪委联动机制,规定了举报的范围、渠道、举报线索处理原则、职责和程序,有效降低了企业内部潜在或现有风险;2024年发布的《诚信合规关注名单管理办法》确定了应将外部第三方主体移入名单的相应诚信合规风险情形,规定了名单的管理程序及列入名单的后果,与合作方负面清单共同构筑了防范外部合作风险的有力防线。《反贿赂专项诚信合规管理手册》及《品牌使用专项诚信合规管理手册》,针对常见业务场景进行风险提示,明确反贿赂、品牌使用诚信合规管理要求,并就反贿赂、品牌使用工作的具体措施向所属单位提出要求和建议。

        各二级单位根据同仁堂集团总体部署和自身实际情况,全面贯彻落实“诚信合规”管理体系,强化内部员工和外部商业伙伴的“诚信合规”理念,通过制度将诚信合规固化至企业运营发展实务中,实现诚信合规与业务的深度融合、互促共进。

         四、以点带面,从试点先行到全面推进

        2022年,同仁堂集团在完成诚信合规管理体系建设顶层设计的基础上,在3家重点二级单位启动诚信合规管理体系建设试点工作,并在当年年底开展试点工作总结评价,全面总结试点工作开展过程中的问题和不足,结合各试点单位管理和运营实际情况,有针对性地解决问题,并将问题总结后列入《“诚信合规”管理体系推广注意事项清单》,为持续完善体系建设提供支撑。

        在试点过程中,3家试点企业共发布18项制度、3份管理手册和25份风险点识别及合规指引。股份公司开展了反舞弊合规项目和采购管理合规化项目两项诚信合规重点领域建设工作,结合股份公司实际制定了《反舞弊专项合规手册》《采购管理办法(试行)》和《供应商管理办法(试行)》等多项管理制度;科技公司在完成全部专项合规指引及清单整理工作的基础上,为规范对外投资行为,做好风险防范,制定了《国有企业对外投资合规指引》;国药公司以内外结合的形式,通过第三方专业机构协助开展公司治理、境外劳动与用工、境外日常经营、境内外投资、数据与隐私保护及知识产权等6个重点领域的诚信合规风险识别与评估工作。

        在试点取得阶段性成果后,同仁堂集团组织第一批试点单位对其他单位进行对口帮扶,分享体系建设工作经验。2023年,同仁堂集团全系统全面推进诚信合规管理体系建设,各二级单位均须结合本单位实际制定体系建设方案,经集团组织专家评审并修订完善后,落地实施。

        2024年上半年,同仁堂集团对各二级单位诚信合规管理体系建设持续加强督导,建立并完善沟通联络机制,会同诚信合规专家委员会专家组成调研小组,分4次赴第二批开展诚信合规管理体系建设的10家单位开展督导调研工作,通过精准辅导、高效答疑,推动同仁堂集团诚信合规工作落实落细,为后续诚信合规工作向三级及以下单位纵深推进提供保障。

         五、多管齐下,深入推动诚信合规理念入脑入心

        同仁堂集团将“诚信合规”文化融入企业文化建设,形成党委抓总、第一责任人牵头、领导干部各司其职、全员参与的诚信合规文化体系。自2021年以来,举办仁德法治讲堂、诚信合规训练营和诚信合规对话等形式的培训活动30余场,对集团和各单位中层干部、法律专业人员和诚信合规联络人进行理论和实务培训,并就如何落实诚信合规管理开展案例讨论和模拟训练。与中国政法大学合作,针对全系统的合规联络员和法律系统员工,每年举办2期、共6天的封闭式培训,并举办多场单项培训,参训人员超500人次。2023年,同仁堂集团将诚信合规培训范围扩大到新入职员工、新任领导干部和商业伙伴,培训将受到普遍关注的医药行业治理新趋势与同仁堂集团的诚信合规基本制度和理念、工作内容和要求相结合,受到一致好评。

        同仁堂集团通过一系列理论联系实际、具有互动性且能带来获得感的培训活动,营造浓厚的诚信合规文化氛围,促使诚信合规理念入脑入心。

         六、深入一线,有温度、有态度地宣传推广诚信合规文化

        2023年2月,同仁堂集团开展“诚信合规宣言线上征集”活动,向全体员工征集“诚信合规”体系建设的口号、宣言等,该活动得到5000多名员工的积极响应。同仁堂集团及各所属单位将这些口号和宣言用在了围绕《诚信合规行为准则》开展的海报宣传、讨论中,收到了良好效果。

        此外,同仁堂集团还创造性地推出了“诚信合规在一线”系列宣传活动,把形式多样、接地气的趣味宣传活动带到一线生产单位,让每个同仁堂人都了解“诚信合规”并将其带入生产和生活中。截至2024年7月,已举办22场“诚信合规在一线”活动,覆盖一线员工1100余人。在活动中,通过展板、问答、互动游戏等形式,宣传《诚信合规行为准则》,展示同仁堂的诚信合规文化,解析同仁堂的愿景、价值观、企业精神和诚信合规理念的具体内容,向一线员工传递诚信合规理念。员工普遍反映,通过参加现场活动,原来写在纸上的诚信合规要求变得鲜活起来,与本职工作的联系也更加清晰,对同仁堂的品牌声誉也比以往更加珍视。

        同仁堂集团全面推进诚信合规管理体系建设,既是落实习近平法治思想、开展法治国企建设的重要举措,也是推动守正创新、实现基业长青的重要保障。在同仁堂集团党委和各级领导干部的高度重视下,在全体员工的共同努力下,同仁堂集团将不断深化和创新“诚信合规”工作,进一步优化专项管理机制运转,持续强化诚信合规文化建设,深入推动重点工作开展,以高质量诚信合规工作促进新质生产力培育,助力早日实现具有全球影响力的世界一流中医药大健康产业集团的战略愿景。