服务保障团队人员用专业水准布置摆台 ■企业/供图
2023世界农业科技创新大会近日在北京金海湖国际会展中心举行。五洲·会议中心以专业、优质、高效的北辰服务为大会保驾护航。
据悉,本次大会由北京市人民政府主办,北京市平谷区人民政府、中国农业大学、北京市农业农村局承办,以“创新农业,共享未来”为口号,以“粮食安全与未来农业”为主题,邀请了来自全球60多个国家和地区的农业科学家、教育家和企业家,以及优秀青年学生参加。本次大会设置了开闭幕式、新闻发布会、平行论坛以及全体大会等在内的60多场会议活动。
北京金海湖国际会展中心是北辰集团旗下首都会展集团托管项目。五洲·会议中心在接到支援任务后迅速部署,与五洲皇冠国际酒店共同选派30名经营丰富的管理人员以及会展服务、餐饮服务、厨师等技术骨干组成服务保障团队。会展服务团队、餐饮服务团队、厨师团队兵分三路,以业务领域为划分,从会前准备、会中保障,到会后总结全流程参与大会服务保障工作。
在距开幕式不到12小时的时间内,会展服务团队接到最终的摆台方案,需将4500平方米的宴会形式转化为1200人的会议教学形式。面对场地陌生、物资补充、人员紧张的情况,会展服务团队与场地方召开紧急会议,逐条细化、量化会场摆台流程,以最优“半径”落实大会会务组各项任务要求。在做好会议转场的同时,服务保障团队严格按照会议流程,不断完善服务细节,在3天会期内高质量、高水平完成会议服务。
企业技能创新工作室负责人郭丹是此次支援厨师团队的带头人。在参与大会菜单拟定的同时,厨师团队积极克服现场设备设施有限等困难,科学合理规划菜品制作、出品顺序、餐食传递路径、人员服务点位、餐具和厨具品种等,既使整体服务力量得到补充,又丰富了大会用餐的菜品种类。
会议期间,餐饮服务团队提供自助、简餐、桌餐、茶歇等近9000人次的服务,特别是在欢迎晚宴期间,餐饮服务团队训练有素、整齐划一地穿梭在人群中,用热忱、细致的服务为来宾提供专业的接待服务。在收到晚宴临时增加人数的任务后,餐饮服务团队快速反应、迅速布置,在4分50秒内快速完成摆台。五洲·会议中心将以此次接待为契机,不断总结接待服务经验,为打造北辰会展品牌贡献力量。
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