北京邮政联合各大高校设计了个性化录取通知书封套 ■企业/供图
7月7日,北京邮政迎来2022年北京市第一封普招高考录取通知书的投递任务。为传递好这第一份欣喜,今年,北京邮政选派了北京市劳动模范、揽投员康智,承担北京市首封普招高考录取通知书的投递任务。下午19时3分,揽投员康智核对新生有效身份证件后,将高考录取通知书郑重地交到北京语言大学法语专业新生田栋森同学的手上,田栋森同学来自北京八十中学,投递全程用时51分钟。自此,2022年高考录取通知书寄递工作正式开启。一封封录取通知书通过邮政网络从各大高校投递到千家万户。
新元素为学子送美好祝愿
首封投递年年有,今年又添新元素。北京邮政为今年的首封高考录取通知书投递增加了全新元素,揽投员在为田栋森同学送上高考录取通知书的同时,也送上了北京邮政精心准备的一套《中国空间站神舟十四号载人飞行任务纪念》邮折,此套邮折为纪念神舟十四号载人飞行任务,由中国邮政太空邮局发行。邮折包含《中国空间站神舟十四号载人飞船发射成功》纪念封、《中国空间站神舟十四号载人飞行任务》纪念封、“中国空间站神舟十四号载人飞行任务纪念”小本票、中国空间站神舟十四号载人飞行任务“刺绣”标识纪念。作为北京邮政送给莘莘学子的第一声问候和祝福,鼓励青年一飞冲天,扬帆远航。
近来,各大高校在录取通知书上创意频出,引得广泛关注,一封封录取通知书上承载着满满新意。北京邮政也先后联合了各大高校,创意设计了蕴含各大高校自身特点的个性化录取通知书封套。个性化录取通知书封套在严格执行国内特快封套技术规范的基础上,造型图案、文案设计、基础元素等创意满满、个性十足。部分院校的高考录取通知书设计为造型新颖的礼盒型,北京邮政专门定制了合适的外包装保护邮件。
绿通道为“梦想”定制服务
在高考录取通知书寄递业务筹备阶段,北京邮政安排专人逐一了解各大院校服务需求,针对高考录取通知书发放时间、寄递数量等制定专业解决方案。为确保疫情期间收寄服务不受影响,北京邮政针对高校管(封)控情况,实施“一校一策”,统筹安排疫情防控和收寄服务工作,提供进驻收寄和无接触收寄相结合的服务方式,并配合高校做好邮件信息录入、详情单打印、邮件封装等辅助工作。
高考录取通知书是考生录取和新生报到入学的重要凭证,中国邮政承担着高考招生工作顺利开展和为千万考生切身利益“保驾护航”的重任。高考录取通知书寄递期间正值暑汛期,面临各地疫情防控常态化形势,北京邮政在落实好高考录取通知书邮件寄递服务的基础上,制定了疫情期间和暑汛期的应急预案。录取通知书邮件在装袋封发时,使用塑料膜等做好衬垫包装,防止邮件水湿。同时,北京邮政还为投递人员配备了雨具等物资。
北京邮政全环节开辟“绿色通道”,对高考录取通知书邮件全程实施单独、优先处理,对邮件处理封装环节实施全程视频监控;高考录取通知书邮件使用特制专用封套、专用袋牌等特殊标记进行封装;各处理环节执行专人、专区、单封、单交操作。为确保邮件万无一失,该类邮件分拣封发环节全部执行手工分拣、封发作业;在运递过程中,严格落实车辆消毒、邮件污染防控及人员防疫工作,全面保证寄递时效和邮件安全。
与此同时,高考录取通知书邮件全部按照特殊安全需求邮件进行处理,配备主动客服,系统实时监控邮件状态,异常邮件自动预警,并由专业部门逐件跟踪,源头项目组实时掌握邮件妥投情况,及时反馈给各高校,全力确保邮件的安全和时限。
同时,北京邮政致力建立考生信息安全管理体系,重点环节工作人员全部签订考生信息安全责任书,落实保密责任。
贴心查为追溯制定专项措施
北京邮政按照教育部、国家邮政局对高考录取通知书寄递工作的相关要求,对高考录取通知书寄递详情单和签收凭据等档案管理工作制定了专项措施,全部使用预制式国内标准快递详情单(四联单)给据邮件方式进行寄递,确保寄递全程可查询、可追溯。
录取通知书寄出后,考生与家长可关注“EMS中国邮政速递物流”微信公众号查询录取通知书所在位置和派送状态。
发表评论 取消回复