位于朝阳区亚运村附近的慧苑居住区是1986年北京市为举办亚运会征地建设的住宅区,1989年小区落成并入住,目前由北辰集团旗下信诚物业公司慧苑居住区管理处负责物业服务。管理处现有员工44人,其中党团员16人。多年来,管理处把“以人民为中心,多做一点为更好”作为工作目标和服务宗旨,积极发挥党组织作用,通过与属地街道、社区、业主等多方协商共建,为辖区居民解决了很多烦心事、揪心事和操心事。今年4月,信诚物业公司慧苑居住区管理处荣获2021年“北京市工人先锋号”。
接诉即办见服务初心
自2020年1月北辰集团开始接受国资委“接诉即办”考核以来,其中绝大部分派单都是信诚物业公司,而派单中98%集中在慧苑居住区,管理处便成为北辰信诚物业公司“接诉即办”工作的主战场。
一年多来,慧苑居住区管理处以“群众诉求单单有回应,件件有反馈”为原则,收获不少居民认可。截至目前,管理处共办理群众诉求567件,响应率100%,解决率92.32%,满意率94.14%,均处于接诉即办完成高水平。
2021年4月26日下午一点半,管理处接诉即办专员接到安慧里一区23号楼高层一户居民报自家厨房顶部漏水,马上派维修人员现场查看,确认该户厨房顶部支管弯头开裂,这个支管弯头是楼上业主自用部位,维修人员现场做了应急处理并向住户说明情况。但物业服务没有“到此为止”,为了避免楼上楼下两户业主间“红脸”,物业人员主动承担起与楼上住户的沟通,接诉即办专员和工程人员多次与楼上住户耐心解释沟通,告知厨房下水管支管属于自用设备,应该由业主自行维修。住户从起初的不理解不配合逐渐改变并配合维修。当楼下住户了解情况后,特地到物业管理处送来锦旗。
接诉即办快速响应和圆满处理的背后,是管理处扎实的工作,他们不仅设立专员全天候接单派单,为了真正做到“即办”,管理处人员上班早来迟归很频繁。有个别诉求人对物业工作有负面情绪,在沟通中甚至恶语相向,但物业人员依旧耐心倾听。他们忍辱负重,勇于担当,把服务群众的职责落到实处。
管理处还细心发现问题,开展“未诉先办”工作,小区内老年人多,他们建起《养老爱心档案》,为小区空巢老人、孤寡老人及身体不便的老人打扫卫生、擦玻璃、采买蔬菜药品……居住在慧苑居住区多年的陈阿姨已经耋耄之年,子女常年不在身边,但陈阿姨说:“他们(指物业人员)就像家人似的,无论有什么需要,都会第一时间帮忙解决。”
坚守防控疫情展逆行风采
慧苑居住区是一个综合类小区,社区里有商业街、幼儿园、医院、工商税务等单位,虽然方便居民生活,但疫情期间却给信诚物业慧苑居住区管理处增加了很大的难度。
去年初按照政府要求小区实施疫情防控封闭管控,信诚物业公司总经理张彤说,接到管控通知后,物业管理处立即封闭小区内16个出入口,留下3个出入口各设4名人员24小时值岗,员工加班加点把守社区安全。但由于慧苑居不是单纯居住区,解决社区内其他单位工作人员和社会人士进出也成为难题。亚运村医院位于慧苑居住区东门,不少就医人员过去习惯穿小区,为保证小区居民安全,管理处与亚运村医院沟通后,用彩钢板拦出一条路供就医行人通行,并让值岗人员做好登记测温。这解决了居民的担心,也没有影响医院正常工作。
“疫情防控期间,管理工作更加复杂,但把‘以人民为中心’作为宗旨,我们的工作一点没有松懈。”张彤说,管理处全天候保障社区防疫,每日多次高强度无死角消杀,生活垃圾及时清运。党支部动员全体党员加入消杀队伍,大家齐心协力、加班加点,在做好居民日常生活保洁工作的基础上,确保楼内外消毒杀菌工作一丝不苟。
由于封闭管控比较突然,物业管理处还主动承担给小区居民提供生活服务的工作,为隔离在家人员接送快递,为有需要的居民运送生活必需品,为行动不便的空巢老人清运垃圾等。慧苑居住区管理处还制作了1万本疫情防控指导手册派发给居民,让更多居民提高疫情防控意识。
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