北奥集团创新颁奖形式 ■企业/供图
“相约北京”冬季体育系列测试活动冰上测试活动日前在国家游泳中心、国家速滑馆、国家体育馆、首都体育馆和五棵松体育中心 5 个场馆举行。作为北京2022 年冬奥会官方体育展示和颁奖仪式服务赞助商,北奥集团承担 5 个场馆体育展示和3个场馆颁奖仪式服务保障工作。测试活动期间,共举行36 场次颁奖仪式,考虑到疫情防控需要,其中 15 场采用了无接触方式。在为期 10 天的活动中,北奥集团工作人员展现了“高标准、严要求、观全局、控细节”的工作作风,获各方肯定。
打造标准化服务体系
北奥集团秉承着“一刻也不能停、一步也不能错、一天也不能耽误”的工作精神,严格落实“绿色、共享、开放、廉洁”的办奥理念,以最坚决的态度、最周密的筹划、最高的标准确保体育展示和颁奖仪式等各项工作能够有序、如期、高质量完成。北奥集团组建了一支由 73 名业务骨干组成的专业团队,测试活动期间,北奥集团负责体育展示和颁奖仪式的团队成员每天很早到达赛场,开始赛前晨会、演练和联排,并在测试过程中与各部门积极配合,工作成果亮眼。
冰上测试活动期间,体育展示团队根据赛程制定具体方案,对比赛队伍名称、中英文对照、比赛规则、音频、视频、投影展示等多方面进行详细确认与分工,团队各岗位工作人员严格按照流程和脚本认真执行指令,对制作人提出的要求认真落实,及时调整,并在当日彩排结束后,提前准备好第二天的流程脚本、工作排班调整、后勤保障等。整个工作过程中,团队不断优化方案,加强与竞赛部门沟通,致力于打造标准化服务体系。
每个环节都设紧急预案
体育展示团队从专业角度出发,按照赛时流程脚本积极配合各场馆联合彩排,并与颁奖仪式部门进行多项演练,反复核对音乐库音乐,对颁奖信息流程进行熟悉和确认,模拟大屏幕信号切入流程,进入赛时工作状态,完成了体育展示工作。
颁奖仪式方面,北奥集团主要承担朝阳区国家游泳中心、国家速滑馆、国家体育馆三个场馆颁奖仪式服务相关工作。颁奖仪式团队严格把关颁奖仪式相关服务及保障工作,从颁奖物资的设计制作到赛时颁奖流程梳理;从对礼仪和升旗手专业培训指导到无接触环节亮点呈现等,体育展示团队和颁奖仪式团队针对测试活动中出现的每个环节都设有紧急预案,确保了冰上测试活动顺利进行。
创新设置无接触颁奖
北奥集团严把疫情防控关,不断创新工作流程。北奥集团遵循“简约、安全、精彩”的办赛要求,协助国家游泳中心冰壶比赛项目设置“无接触”颁奖,减少颁奖多环节接触。“无接触”颁奖的有效测试成为此次冰上测试活动的最大亮点;在测试活动推进过程中,体育展示团队发挥创意,设置了“远程互动”,如 MC 与 DJ、摄像紧密配合,利用视频、音频和 MC的现场互动,烘托赛场氛围,体现运行团队专业测试水准。
测试活动期间,北奥集团抽调业务骨干,针对各场馆测试项目进行动线规划及环节设置,保证冬奥会场馆向冬残奥会场馆的转换,以及对场馆无 障 碍 设 置、残 奥 运 动 员 的 保 障工作。
在北京冬奥组委大力指导、北京国资公司全力支持下,北奥集团通过比赛和实地训练对场地、器材、设施、能源、交通等硬件进行了必要的试运行,磨合了工作团队,对指挥体系、赛事组织、服务保障等重点工作进行演练,积累了经验,为进一步做好冬奥筹办工作打下了坚实基础。
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