工作人员正在认真商议宴会布置                                          ■企业/供图

        7月14日至26日，2024国际基础科学大会在北京成功举办。本届大会的主题为“聚焦基础科学，引领人类未来”，重点围绕数学、理论物理、理论计算机与信息科学三大基础科学领域展开学术研讨和交流。作为连续保障两届大会的唯一会务执行单位，北辰集团旗下首都会展集团承担了大会开幕式及颁奖典礼、嘉宾接待、交通保障、志愿服务等15类29项会务策划与执行工作，为全球基础科学研究的沟通合作提供了坚实保障，成为截至目前首都会展集团承接的规模最大、外宾参与最多、保障周期最长的国际性学术盛会。

         新场景    新规模 新突破    国际影响力持续增强

        本届大会开幕式及颁奖典礼在清华大学新清华学堂举行，这是首都会展集团首次进入清华大学校园办会。“开幕式暨颁奖典礼举行当日，会务执行团队在20小时内接连完成领导会见、合影、开幕式及终身成就奖颁奖典礼、前沿科学奖颁奖典礼、媒体见面会、采访、文艺演出、欢迎晚宴、嘉宾集结、转场、转运、志愿服务、安检服务等17个场景的会务组织工作，各环节有序衔接、高效运转。”首都会展集团相关负责人说。

        除开幕式外，本届大会增设了智慧领航·ICBS科普之旅、科技题材舞剧等丰富多彩的活动。各类专场学术沙龙活动累计保障近7000余人次，专题报告会场数量也较往年扩大至17个，两周内共保障超13000人次参会。

        首都会展集团相关负责人介绍：“今年成立了2024国际基础科学大会项目组，下设一办九组，较去年调整新增活动策划组、会议活动组、安全交通组、志愿服务组、嘉宾接待组和安全生产组，分三个阶段动态调整人员安排，先后派出150名专业人员，分批入驻各现场保障点位。此外，策划多套方案，完成桌面推演、分场景演练等，与相关单位建立紧密的五方联动模式，确保活动现场有序衔接。”

         全要素    全方位 全过程    综合保障展现北辰风采

        本届大会，首都会展集团通过全要素、全方位、全过程等综合服务保障内容，全面体现了“北辰服务”的风采。

        为了做好嘉宾的接待工作，首都会展集团项目团队为嘉宾提供了行前指南，接待工作覆盖首都机场、大兴机场、北京南站等7个重要交通枢纽，实施“全天候、24小时”待命，为近900名大会嘉宾提供无缝对接的接机服务，确保参会嘉宾抵达北京的“第一站”就能感受到专业、热情的“首善标准”。

        首都会展集团相关负责人介绍：“本次酒店累计接待了近800人次，共计发放嘉宾证件和会议包800余份。嘉宾接待组还配合交通组制定10余条从酒店到会场等地的交通流线，确保一人一方案。此外，项目团队新引入了电瓶摆渡车，与多方沟通优化行驶路线，大会期间电瓶车共行驶约7000公里，运送嘉宾近22000人次。”

        国家会议中心作为本届大会唯一的餐饮保障方，大会期间完成了2400人次茶歇、700余人的工作简餐以及432人的欢迎晚宴，通过提供各类精美菜品展现了团队的贴心服务。不仅如此，国家会议中心志愿服务组还对大会志愿者制定了详尽的工作方案和志愿培训视频及标准服务话术等内容。此次大会志愿服务突破万余人次，志愿者的热情和专业赢得了嘉宾们的一致好评。

        首都会展集团项目团队秉持“安全办会”的核心理念，集中力量关注场所安全、消防安全、电力保障、交通秩序、食品安全、医疗保障等6大关键环节，在建立全面细致的安保方案前提下，安保组与公安机关建立了紧密的协作机制，实现了安全零事故的目标。

         展品牌    亮实力    树目标    “北京服务”“北辰标准”再升级

        从全要素会务执行的精准高效到应变处突的迅速果断，从餐饮保障的匠心独运到场地改造的创新创意，首都会展集团以实际行动诠释了“北京服务”的高标准与严要求，更以“北辰标准”为引领，不断推动国际会务服务水平的持续提升。

        北辰集团相关负责人表示，北辰集团将继续秉承“服务至上、追求卓越”的理念，积极响应国家关于扩大国际科技交流合作的号召，总结经验、优化流程、提升服务品质，努力将国际基础科学大会打造成为促进国际科技交流合作的“金字招牌”，积极探索更多元化的服务模式与创新路径，为首都国际交往中心和科技创新中心的功能建设贡献更多力量。