日前,由中华人民共和国教育部主办的“世界中文大会”在国家会议中心举行。本届大会以“中文服务世界、开放引领未来”为主题,邀请了全球160多个国家和地区的教育部长、国际组织、国际语言文化机构代表等2000多名汉语教育领域的专家、学者齐聚一堂,共同探讨国际中文教育的现状和未来发展,携手推动国际中文教育高质量发展。
据介绍,本次大会首次启用国家会议中心4层大会堂B和3层北序厅,总面积高达5000平方米,展览面积再次刷新纪录。“与往届相比,本次会议的规模扩大,议程丰富,举办19场论坛活动,同时,用餐人数也有显著增长,超过2000人次。国家会议中心对此次服务保障工作给予了高度重视,企业领导要求各部门切实履行职责,深入理解主办方的需求,加强沟通协作,以‘5+2’‘白+黑’的工作模式全方位保障大会各项任务。”国家会议中心相关负责人介绍说。
国家会议中心各部门通力合作,创新推出“超前服务”新模式。服务团队实时满足主办方需求,动态分析情况,积极提出合理建议并制定应对措施。“会前,销售团队陪同主办方负责人实地踏勘场馆10余次,召开现场调度会6次。在餐饮服务方面,团队与主办方就菜单设计、上菜环节等细节进行了多次沟通,协助客户精心规划人员流动路线。凭借对会展场馆的深入了解,团队制定了详尽的最优实施方案,以专业服务为主办方提供有力支撑,圆满完成了大会的全体会议、平行论坛、欢迎晚宴等多项服务保障工作。”国家会议中心相关负责人说。
历经3个多月的精心筹备,世界中文大会胜利召开并圆满落幕。国家会议中心以卓越的管理和服务,展现出高品质、高水准、充满温度的“北京服务”,呈现了一场安全、有序、高端的盛会。
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