6月份,国家会议中心展会不断,经营红火,取得了喜人的成绩。本月,国家会议中心成功接待了8场大型展会,其中,中国电力建设发展大会、中国卒中学会年会暨天坛脑国际脑血管病会议、地理信息软件技术大会、中国介入心脏病学大会等4场会议规模均超千人。

        据介绍,6月国家会议中心接待的会议涵盖医学、电力、科技、软件、学术、家装、图书等多个领域。其中,针对中国卒中学会年会等老项目,企业团队对会议需求早已熟稔于心,就大会各项细节反复确认,并根据丰富接待经验,设计出创新性方案,优化服务措施。针对中国电力建设发展大会等首次落地企业的项目,销售团队主动出击,积极与客户开展业务沟通,协调梳理档期时间,主动优化场馆配置方案,赢得客户高度信任。

        落地国家会议中心十余年的中国卒中学会年会暨天坛脑国际脑血管病会议及中国介入心脏病学大会,大会规模均达3000人以上,现场专家云集。国家会议中心服务团队研读大会日程,关注场馆内人流情况,根据往年经验及现场人流预估每日用餐情况,保障了现场有需可供、有求必应,为大会提供了自助餐、茶歇、卫星会盒饭、桌餐等多种餐饮形式。

        全新启幕的中国电力建设发展大会于6月20日至6月21日首次在国家会议中心举办。面对初次筹办的挑战,国家会议中心团队以敬业和专业的服务为客户推荐场地使用方案、拟定领导巡展路线、对日程安排提出建议。尤其是会前一周,大会日程调整频繁,销售协调齐上阵,为客户提出优化建议,成功解决了大会日程、场地和餐饮等方面频繁出现的调整和变化,大会圆满举办,达到了主办方的要求。

        地理信息软件技术大会往年多次配合国家会议中心重大项目调整档期或场地,对场馆给予了很大的支持。今年大会注册人数超往年一倍,开幕式现场还增加了1600平方米的转播会场。前期,了解到大会每日现场注册截止时间为10点,在已经保底3500人份午餐盒饭的基础上,运营团队提前备份,做好当日增加保底量10%的空间准备,极大地解决了客户的后顾之忧。

        端午节期间,为保证节假日期间企业的效益,国家会议中心提前统筹谋划,项目经理同客户充分解析端午节调休可能,并同步配合客户做好日程调整规划的预案,推进了电力建设发展大会和天坛脑血管病会议的成功落地。端午节当天为天坛脑血管病大会进场搭建时段,销售、协调、运营等值守现场,配合安全检查等部门监督搭建施工单位落实安全措施,确保了企业节假日期间的安全生产稳定。这不仅极大地填补了节假日的场地空白状态,也提高了场地的利用率及企业的收益。

        多场展会同步举办期间,国家会议中心满馆运营,高峰期每日人流量达6000人以上,地理信息软件技术大会和天坛脑血管病会期午餐人数达4000人次,对服务保障团队的接待能力是巨大的考验。企业服务团队分工合作、高效联动,高标准、高效率、高质量地完成了各项服务保障任务,展现了卓越的接待能力和专业素质。