“用时1小时22分,北京市首封普招高考录取通知书投递完成。”7月7日18点10分,北京邮政揽投员史春华核对新生有效身份证件后,将高考录取通知书郑重地交到北京语言大学西班牙语专业新生孙英博同学的手上。自此,2023年高考录取通知书寄递工作正式开启,一封封录取通知书将通过邮政网络从各大高校投递到千家万户。
在高考录取通知书寄递业务筹备阶段,北京邮政安排专人逐一了解各大院校服务需求,针对其高考录取通知书发放时间、寄递数量等制定专业解决方案;逐一确定各大院校提供的寄送信息是否准确清晰,并向各高校派驻人员,配合学校做好邮件信息录入、详情单打印、邮件封装等辅助工作。
为保证高考录取通知书邮件完整溯源,全流程操作均在监控下进行,处理专区监控全覆盖;高考录取通知书邮件全部执行专人、专区、单封、单交操作;邮件逐件扫描、单独封装总包,拴挂“录取通知书”专用袋牌,实行人工分拣;全程按照特殊安全需求邮件操作,由智能跟单系统全程跟单,配备特安邮件主动客服,做好邮件逐件跟踪;系统实时监控邮件状态,异常邮件自动预警;源头项目组实时跟踪邮件妥投情况,每日及时反馈高校,全力确保邮件安全和时限。在个人信息安全方面,建立考生信息安全管理制度,对于采集、保存、管理考生信息的重点环节工作人员,签订考生信息安全责任书,落实保密责任。
正值汛期,高考录取通知书邮件全部使用特制录取通知书专用封套、专用袋牌等特殊标记封装用品进行封装。邮件做好防水防潮措施,外包装增加透明防水袋包裹录取通知书等邮件内件。同时,北京邮政为揽投人员配发雨衣、雨鞋、防雨布等雨具,防止邮件水湿毁损。
今年高考录取通知书邮件投交时,还将使用PDA“NFC识别功能”采集收件人和代收人身份证信息,无需在面单上批注;并通过拍照采集签收联真迹。邮件收寄和投递时分别向考生发送收寄、投递预告、妥投签收3个环节定制短信,告知考生邮件号、 提示准备证件,做好邮件签收准备。
近年来,各大高校在录取通知书上创意频出。为配合部分院校的礼盒型高考录取通知书设计,北京邮政专门定制了合适的外包装保护邮件,累计为27家高校制作了38个版本的个性化高招录取通知书封套,为各高校对新生的祝福和希望助力。录取通知书寄出后,考生与家长可关注“EMS中国邮政速递物流”微信公众号、官网、国家政务服务平台、国务院平台等,查询录取通知书所在位置和派送状态。
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