由北辰集团旗下首都会展集团承担执行主体任务的第三届中非经贸博览会(以下简称“博览会”)7月2日在长沙顺利落下帷幕。本届博览会以“共谋发展·共享未来”为主题,备受全球瞩目,展会规模、展示面积、展商和展品数量、合作项目和金额均创历届之最。
以专业的“北辰标准” 成为大会执行主体
中非经贸博览会每两年举办一届,是中非合作论坛机制下唯一的经贸合作平台,也是湖南第一个国家级、国际性对外开放平台。成为博览会的执行机构,对首都会展集团进一步开拓上游市场、迈向更高的组会组展水平具有重大意义。
项目前期,首都会展集团第一时间成立专项团队,由首都会展集团领导带队积极走访沟通、了解需求,按时保质完成整体投标方案制定、标书制作,以优异成绩中标项目第一标段。
深度参与整体方案设计、会议论坛策划、市场开发计划……首都会展集团以专业的执行方案、优异的履约服务能力,获得政府及评审专家高度认可,成功拿下博览会开幕式策划及舞台搭建执行、领导会见和欢迎晚宴策划执行、境内外参会嘉宾邀请及报名管理、公共区域布展和招标招展组织服务五大项目服务包,成为博览会执行主体。
以丰富的“北辰经验” 提升展会市场化水平
招商招展是本次博览会市场化运作的重中之重。首都会展集团首次接展,即负责金融机构展区、非洲企业及商品馆、中国企业及商品馆、室外展区近4万平方米的招展工作,通过多渠道发力、强化展会前期推介宣传、嘉宾邀约力度、加强与各使领馆及商协会接洽力度,在4个多月的努力下,共吸引约750家参展商到会参展。
在做好招展工作同时,首都会展集团实现市场开发、观众邀约、配套活动全面发力,为博览会注入市场化活力。市场开发组实现24家合作企业、超过2000万元赞助,并为现场提供各类实物赞助,赞助总额创新高。大到大会专用车辆,小到现场口罩、饮用水和消毒用品,点点细节无不彰显着博览会人性化、高品质服务。
首都会展集团通过市场化手段,邀约采购商及专业观众超过8000人,举办两场高端论坛活动,组织20余场新品发布和商贸对接活动,邀请到多位非洲国家驻华大使馆大使、公使、参赞,企业家及专家学者参会,为参展企业搭建高效、务实、互利共赢的对话平台,为中非经贸合作注入新的活力与智慧。
以精益求精的“北辰服务” 擦亮“北京服务”金字品牌
通过服贸会、中关村论坛等重大展会活动的实战锤炼,首都会展集团锻炼出一支精诚团结、精干高效的高水平业务团队,受到了主办方、中外嘉宾、展会客商及长沙市民的一致好评。重大活动组在不到一周时间内完成了首都会展集团旗下国宾服务队、钓鱼台北辰服务团队、长沙北辰国宾服务团队的集结、培训、演练,出色完成晚宴、开幕式的执行服务任务。
公众日期间,现场运营保障成员随机应变,主动承担起协助市民现场预约的服务和安抚、疏导的职责,还贴心为现场观众准备藿香正气水、矿泉水等物品,为应对公众日观众数量激增,做好防暑降温工作提供保障,得到各方好评。专业的服务,为规模最大、参展观众最多的博览会安全圆满举办提供了坚实的保障。
博览会的成功举办,离不开后方的大力支持。北辰集团领导高度重视博览会执行工作,多次召开专题会了解筹备工作进展。在会前及会中,北辰集团领导到长沙调研指导博览会筹备工作,并出席博览会开幕式。在北辰集团领导下,进入冲刺阶段后首都会展统筹调度总部、新业务公司及所属企业100余人分批次进驻展会现场办公,并得到地产集团及长沙城市中心的全力支持。长沙北辰国际会议中心、长沙北辰国荟酒店作为大会的属地阵营,在重点做好博览会嘉宾邀请全过程工作的同时,共调配近60名员工参与各项目组筹备阶段工作,并为中非项目外派人员提供了住宿、办公等强有力的后勤保障,为项目组打造坚实稳固的大后方。
首都会展集团全力以赴投入博览会执行工作。在执行工作中,首都会展集团“平时+战时”的团队模式和服务重大项目的调度、协调机制更为成熟,“属地+驻地”团队合作优势进一步凸显,“北京服务”的金字招牌不断向外延伸。
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