“截至7月最新数据统计,国网北京电力公司存量逾期物资货款清零,实现‘应付尽付’。”国网北京电力物资公司相关负责人说,北京电力物资公司创新“物资结算”管理模式,在行业内首创物资结算智控平台。
“应付尽付”的前提和基础是准确把握工程物资的真实使用情况。为此,北京电力物资公司将工程物资结算“1+1”管理理念,即:管理模式+管控平台,融入到工程建设中,于2020年6月上线应用物资结算智控平台。
据介绍,该平台贯通基建、财务和物资专业信息,对工程物资结算管理模式的需求、问题和痛点进行跟踪分析,将计划申报、招标采购、合同签约、履约供应、竣工投产、资金支付等多环节数据汇集融合。工作人员只需点击“一键校验”按钮,即可完成各环节数据自动匹配,清楚明了的反映工程项目下物资数据信息全貌,满足多种分析需求,实现管理业务数字化,工作模式智能化。
同时,基于平台数据实时抓取,对管控关键节点按需进行个性化部署,可预警合同与发票金额不一致、到货与领用数量不一致、跨单位调拨手续不完备等异常数据,自动定位责任部门,实现工程物资的异动严控和快速调度,促进公司规范经营的提升。
此外,平台还可以自动生成“五表”,自动编制物资结算报告,多维度综合说明工程项目物资使用情况。平台数据实时共享,实现业务流、实物流、资金流的闭环管理,通过“向前一步的物资结算”,加速变更、调拨、剩余等异动数据及时处理,缩短货款支付周期,有效杜绝分歧欠款。
平台上线运行一年来,通过数字化手段解决了工程物资管理中的难题,规范了合同履约过程管控及单据办理,缩短了货款支付周期,有效解决工程物资管理难点,对内规范经营,对外优化营商环境,助力民企资金快速回笼。
据了解,北京电力物资公司通过物资结算“1+1”管理理念,以创新为动力,助推货款支付“加速度”,优化营商环境,促进中小企业健康发展,实现央企的经济责任担当、政治责任担当、社会责任担当。
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