伊蕾获得“北京市劳动模范”荣誉称号                                   ■企业/供图

        APEC领导人会议周、杭州G20峰会、上合组织青岛峰会、北京世园会、亚洲文明对话大会、2020年服贸会……在我国近年举办的一系列重大国事国务活动中,北辰会展亮出的让人惊艳的“北京服务”背后,都有一位女指挥的身影。短发、圆脸、温和低调,工作起来却又风风火火、能量爆棚——她就是北辰集团旗下国家会议中心党委书记、执行总经理伊蕾。伊蕾近日被授予“北京市劳动模范”荣誉称号。

        能打“硬仗”冲锋在前

        “2019年是国家会议中心迄今为止最忙的一年,场馆承担了9场重大主场外交活动的服务保障,创北辰集团成立以来数量、规格之最。”伊蕾说,特别是上半年,在短短40天里,第二届“一带一路”国际合作高峰论坛、北京世园会、亚洲文明对话大会、中国国际服务贸易交易会四场活动接踵而来。

        作为国家会议中心的带头人,为达到“精精益求精、万万无一失”的目标,伊蕾统筹共性需求、落实个性需求;启动扁平化工作机制,第一时间解决问题。她扎在一线,走动办公巡查每一个角落,严苛到桌椅的位置、人员的点位细节,演练时间把控到分秒。

         “在世园会开幕式领导人近身服务筹备中,各项工作都需要秉承绿色节俭办会理念。”进入项目后伊蕾带领前期团队每天工作16个小时,白天备物资、晚上写方案。她马不停蹄地从北京到杭州,再转战青岛,仅用36个小时就落实了全部的地毯和家具的借调工作。地毯到场当天,由于园区道路和临时库房周边还在施工,车辆无法进入。看到大家投来问询的眼神,伊蕾果断拍板:“时间等不起,大家一块扛过去!”那块地毯有十几米长、300多平方米,扛起来像吸满了水的海绵,团队成员回忆说:“伊蕾和大家一齐上阵,将整卷地毯扛进中国馆,为完成贵宾室的布置抢出宝贵时间。”在她的带领下,北辰团队仅用19天实现艺术品软装、服务物资和服务人员就位。北京市委书记蔡奇在现场踏勘检查时,高度肯定北辰团队筹备工作,评价为“北京服务、北辰速度”。

        2019年6月,伊蕾接到紧急任务带队赴境外执行保障任务。在伊蕾的带领下,工作团队用实际行动证明了北辰团队“召之即来、来之能战、战之必胜”的实力,将“北京服务”首次带出国门。北京市长陈吉宁为此次保障任务批示:“政治责任强、组织有力,全力以赴、措施科学,圆满完成任务,予以肯定”。

        从零经验到满分交卷

        怀着“空杯心态”面对任务,伊蕾近年带队圆满完成了2016杭州G20峰会、2017厦门金砖国家领导人会晤、2018上合组织青岛峰会等多场京外重大活动的服务保障任务,以及杭州国际博览中心和青岛国际会议中心两个场馆的筹开工作……伊蕾每次都能带领团队“满分交卷”。

        2015年7月,伊蕾作为执行总经理带领4名外派干部作为“先遣队”进驻杭州,同步筹备杭州国际博览中心和G20峰会保障。“异地作战、全新场馆、全新团队和无试运营是当时面临的四大挑战,我和团队成员倒排工期,不到6个月组建起了673人的场馆运营团队。”伊蕾说,经过408天不分昼夜的艰苦奋战,2016年9月,保障团队打赢了第一场客场作战的硬仗。

        2017年9月,金砖国家领导人厦门峰会隆重召开,在此次保障任务中,伊蕾带领的北辰团队承担了“总策划、总组织、总指挥、总实施”的任务。场馆改扩建阶段,伊蕾负责制定整体工作倒排计划等;筹备阶段,她牵头组织编写接待服务方案和工程联合保障方案,负责服务培训全过程的监督与考核等;会前冲刺阶段,她联合各方通过各类演练发现并整改工程问题2407项、服务问题2286项……此次保障完成后,蔡奇书记特别对北辰团队创造的“北京服务”金字招牌,给予重要批示,“要不断总结经验、固化成果”。

        助力国际交往中心建设

        在伊蕾的带领下,国家会议中心团队成长为一支政治过硬、技能高超、经验丰富的队伍。她注重将党建融入经营,带领全体党员及员工发扬无私奉献的爱国精神、追求卓越的专业精神,确保每次重大接待服务“万无一失、滴水不漏”。国家会议中心坚持可持续发展,取得了丰硕的成果,2019年收入利润双创开业以来新高。2018年11月,国家会议中心顺利通过大型活动可持续性体系认证审核,成为国内首家完成该项认证的会展场馆。

        在伊蕾看来,“服务标准化建设,可以为企业创新发展、提升质量效益、优化结构助力。”国家会议中心的服务案例被编入2019年度中国国际服务贸易交易会中国服务实践服务示范案例进行推广。2020年1月,国家会议中心“标准化+”体系的创建和实践,荣获北京市企业管理现代化创新成果一等奖。2020年11月,国家会议中心荣获全国文明单位,通过国家级服务业标准化示范项目的终审,成为国内通过认证的会展企业。

        以严谨务实、高效创新的作风,保障重大国务和政务活动已成为国家会议中心的常态,伊蕾和她的团队以“工匠精神”不断提升软硬件水平,向着全球一流场馆目标迈进,以“北京服务”引领会展标准,助力首都国际交往中心建设。