石景山区八角路小区是上世纪50年代建成的单一产权老旧小区,小区年久失修,管线老化问题严重,产权单位现为首开集团,由其委托北京首华物业公司进行管理。不久前,居民向物业反映八角路小区4号楼北侧污水直排绿化带出现异常。首华物业接诉后,第一时间快速响应,落实“接诉即办”机制,增派维修人员,及时疏通污水管道,半天即解决污水直排问题,得到小区居民认可。
作为市管国企,首开集团驻守着首都1500多个社区,为解决居民诉求,首开集团始终坚持党建引领,主动作为、强化担当,依托接诉即办工作机制,解决居民最关心、最直接的问题,不断提升居民获得感、幸福感及安全感。
党建引领 全面动员部署
首开集团高度重视“接诉即办”工作,坚持问题导向、需求导向、民生导向,加强党建引领,成立了集团“接诉即办”工作领导小组及办公室,每月形成通报点评例会机制,并定期召开扩大会议推进工作;召开“接诉即办”工作疑难问题专项协调会,就群体性诉求、疑难问题工单研究会商提出指导意见,夯实工作责任,提升办件质量,推进“三率”提升。
不断完善制度办法,先后印发《首开集团关于进一步提高“接诉即办”工作质效的指导意见》、《北京首都开发控股(集团)有限公司“接诉即办”工作管理办法(试行)》、《北京首都开发控股(集团)有限公司“接诉即办”工作考核办法(试行)》。首开集团相关负责人多次深入基层一线了解“接诉即办”工作开展情况,指导基层不断提升工作水平。
完善机制 全程形成闭环
首开集团还建立了“三级审核”、“首接回应”、“责任、督查、考核、问责‘四位一体’”的工作机制,强化随查立改与管理考核工作。各单位也制定了相应工作制度、措施和工作流程,确保“接诉即办”工作落地落实。
首华物业不断调整、完善、简化工单接诉处置工作流程,老房管呼叫中心负责与96139平台对接,统一接收平台派发的12345工单,并根据事项派至各维修中心,维修中心负责工单核实、处理并形成反馈信息,经两级审核通过后上报96139平台;首华建设采用“合理的诉求上门办、不合理的诉求上门劝、咨询建议上门谈”的形式,多方倾听群众心声,解决群众合理诉求,将服务主动性发挥到位,让居民的心更暖;房修一建筑安排具体人员作为96139平台调度员,负责接收、转办、反馈12345工单。要求所属各单位确定“接诉即办”联系人,构建垂直联络体系;紫东公司对“接诉即办”大数据进行深度分析,发现项目部回复群众电话诉求不及时、回复内容简单、群众满意度低的,由“接诉即办”办公室向项目部下发工作督办函或直接进行调度。
目标导向 全力抓实抓细
为做好接诉即办工作,首开集团要求各单位突出目标导向、问题导向、服务导向,制定工作措施、抓好具体工作落实、主动融入基层治理体系,不断提升响应率、解决率、满意率。
望京物业组织专题培训,对公司接诉即办工作具体流程、“12345”工单模板、“12345”考核原则、“剔除”、“挂账”工单等操作要求进行讲解培训;首华物业针对12345接单占比较大的石景山区大件垃圾堆放问题和停车管理问题,制定整改工作方案并迅速落实。在小区空地建立大件垃圾消纳临时存放点,设专人巡视、清运,增加清运频次,做到大件垃圾日产日清。主动与所属街道办事处、居委会对接,通过拆除地锁、施划车位、安装道闸系统、购买公共责任险及停车位险等,推进停车管理方案落地。
天运公司枣营南里停车纠纷不断,通过协调枣营南里属地街道,组织业主召开现场会,通过现场复核、沟通诉求、征集管控举措等,经业主一致同意后拆除百余个私装地锁,得到了属地政府和居民好评;房地物业一分公司把12345“接诉即办”工作中发现的问题变成工作的导向标,主动向居民告知工作进展情况,协助解决问题。
首开集团将继续坚持首善标准,全面履行国企社会责任,切实做到“单单有回应,件件有反馈”,为完善首都治理体系发挥优势和效能,贡献智慧和力量。
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