黄文轩(中)在施工现场研讨冬施方案 ■企业/供图
打开电脑,北京建工集团北京学校中学部共享区域负责人黄文轩习惯性双击EXCEL图标。自称项目部最会使用EXCEL表格各种功能的他,有着白皙的皮肤、微胖的身材,言谈话语之间透着一份鬼机灵,但是用他的话说,自己爱用“笨办法”干活。
1990年出生的黄文轩是个地道的成都人,毕业后来到了北京建工集团。2015年,黄文轩迎来了第一个大工程——20万平方米的武夷花园项目。可到了项目看到自己的工作量,黄文轩有些傻眼,他要参与从项目投标、临建、物资、材料、商务合同、现场交底、竣工验收、维保,几乎是任何建筑工程全过程的环节。
那时的黄文轩真是忙到没朋友,2016年除了春节之外,全年只休息了8天,其中2天还是因为要参加专业考试。“每个环节都必须参与和把控,确保工作中的万无一失。”黄文轩说。
参与武夷花园项目时,还习惯学校课本知识的他在工地现场闹出过笑话。现场基坑开挖时,挖掘机并没有按照书本上说的一次挖掘要小于3米深度的“金科玉律”,这让黄文轩有些挠头,并现场指出了问题。可挖掘地在中心区,通过交流黄文轩发现,只要保证机械的安全位置,中心区向下多挖一点是没问题的,3米以下更加适合于基坑边缘。
因为这次实践,让黄文轩确定了自己的“笨办法”的有效性。所谓“黄氏笨办法”依托的便是EXCEL表格。那时黄文轩的工作就是结合不同工种的工艺工序安排,制作一套EXCEL表格,这套表格中对每个施工班组的工作量、人员、工作进度、质量等信息标注清晰,同时按照每两个小时拍摄一张照片的频率反应施工实际进度。每天下午召开的生产例会上,黄文轩都会拿着这些EXCEL表格和施工队负责人核对,并针对问题要求整改。由于有图有真相,又有数据支撑,很少有施工队会反驳黄文轩,每天的会议都非常顺利。
对于这种方法,黄文轩说:“这招儿最耗费的是管理人员的时间,每个数据和实际情况的对比分析都要随时更新,考验着细心和责任心。”
黄文轩也将这个方法带到了副中心A2工程现场的支援工作。当时黄文轩带领团队负责地下室施工,他记得当时现场的分包方就有70多个,如何协调分包的工序,避免交叉作业中的矛盾,黄文轩又想到了EXCEL表格。他给每个出入口的保安增加了一份职责,就是分包要干活,先找他们填单子,上面要标注哪个队伍、要干什么位置、干到什么程度、计划干多久等信息。虽然开始工人们很反感,但是时间长了,黄文轩从手头的资料中就能分析出各分包的工作进度和状态,配合最终的工程报量,为他们后期结算提供直接的依据,避免了分包混杂带来的计费、计量不清问题。
A2施工的一天早晨,黄文轩发现墙上有不少脚印,现场工作人员多,到底是谁踩的呢?黄文轩调集了表格单据,很快便查到了当晚在这个区域施工的队伍、人员、工种,从中找到了踩脚印的工人,并要求责任劳务队进行清理。这要在以往,就要总包单位安排工人清理。
2019年4月,黄文轩来到北京学校中学部,带领工长们开始了新的工作,让工长变身栋号长是黄文轩的方式,同时EXCEL表格也继续在这里推行。“目前我暂时取消了这个表格,因为土建的分包少,等到装修时分包多了,我会继续用表格来管理项目。虽然这个办法有些笨,但是效率并不低,也算是我工程管理的‘法宝’吧。”黄文轩笑着说。
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